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Automatização de Encomendas

Receção e organização automática de encomendas recebidas por canais conversacionais, com intervenção humana apenas em exceções.

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O Problema

As encomendas recebidas por conversação (WhatsApp, chat) são muitas vezes transcritas manualmente para o sistema de gestão — um passo repetitivo, propenso a erros, que atrasa o processamento.

Como Funciona

Um agente conversacional extrai a informação relevante de uma encomenda recebida por chat (produtos, quantidades, dados de entrega), valida-a (stock, dados do cliente) e envia-a de forma estruturada para o sistema interno, sem transcrição manual.

Para Quem É Útil

Empresas que recebem encomendas por canais conversacionais (sendo o WhatsApp o mais comum na Roménia) e querem eliminar o passo manual de transcrição sem abdicar do canal preferido pelos clientes.

O Que Entregamos

1Cliente envia a encomenda (WhatsApp, chat, formulário)
2O agente extrai e estrutura a encomenda
3Validação automática (stock, dados do cliente)
4Encomenda confirmada no sistema interno
Como trabalhamos, passo a passo.

Perguntas frequentes

O que acontece com as encomendas pouco claras?

São encaminhadas para a sua equipa — a automatização trata da parte repetitiva e clara, não força uma interpretação nos casos ambíguos.

As encomendas automáticas chegam diretamente ao sistema de gestão?

Sim, se o sistema tiver uma API ou um método de integração — ligamos o fluxo de encomendas diretamente ao sistema interno já utilizado pela empresa.